CMS管理者システムに標準で実装されている、アカウント管理を利用するとサイト全体の管理者から、コンテンツの公開責任も持つ ｢承認権限者/コンテンツマネージャー/CM｣、コンテンツの記事のみを登録する現場担当者 「コンテンツ登録者/CT」、デモサイトのみ閲覧が可能な 「デモ閲覧者/DEMO」の権限を作成、管理する事ができます。
管理者権限の付与をおこなう事により、コンテンツの情報公開時に起こりうる様々な問題を事前に防ぐ事が可能です。また、各機能の操作時にログインされているアカウント名で操作ログ保持もおこなっていますので、問題発生時の原因特定にも利用できます。
「デモサイト閲覧者」では、標準で実装されているステージングサーバー機能と連携して公開前の登録コンテンツの情報を実際のサイトのイメージで確認する事ができます。これにより、「取引先様にデザインの確認をおこないたい」、「上長に内容の確認をおこないたい」等の際に、面倒な操作もなく簡単に確認ができるようになります。
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コンテンツを登録する人間が記事の公開設定の際に ｢公開｣ を選択し公開する日時を設定します。 | ｢公開｣ に設定された記事は、｢承認待ち｣ 状態になりますので、コンテンツ管理者、サイト管理者が ｢承認｣ 作業をおこないます。 | ｢承認｣ された記事データは自動的に公開側にコピーされます。 | ドメインの設定が ｢公開｣ になっていればサイトの公開は完了です。 |